Вручение сертификатов

Вчера участники нашей программы по трудовой адаптации, социализации и предпрофессиональной подготовке получили сертификаты о прохождении обучения на базе Новосибирского профессионально-педагогического колледжа по направлению «Помощник администратора офиса».

Больше месяца ребята изучали секреты делопроизводства, учились пользоваться оргтехникой, печатали, копировали, сканировали. Два занятия были посвящены хранению и сортировке документации и офисных принадлежностей. Занятия включали изучение практической подготовки офисных принадлежностей для совещаний и круглых столов, а также упаковку образцов продукции и подарков для участников мероприятий. Дополнительно рассматривалась классическая упаковка подарков и коробок для сотрудников и клиентов.

На занятии «Входящая и исходящая корреспонденция» ребята узнали о видах корреспонденции, принципах её сортировки и логистики, включая отправку через почтовое отделение. Практическая часть включала изготовление брендированных открыток разных форматов и работу с презентационными материалами.

Участники обучения познакомились с офисным этикетом, подготовкой чайных столов и кофе-брейков для офисных мероприятий. Программа была насыщенной.

В конце обучения ребята выполняли оценочное задание по направлению делопроизводства и организации работы офиса включает несколько ключевых разделов: форматы бумажной продукции; набор, распечатывание, копирование и сканирование документов; офисные принадлежности; организация канцелярских и офисных принадлежностей для совещаний; упаковка и сортировка подарков, рекламных материалов и инвентаря. Все справились хорошо.

Обучение состоялось в рамках программы социальной адаптации и организации сопровождения инвалидов детства, реализуемой при поддержке Департамента по социальной политике мэрии Новосибирска.